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Google abre su Workspace a todo el mundo: estas son las funciones que vas a poder usar sin coste

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Google ha extendido su solución de productividad Workspace a cualquier usuario que tenga una cuenta Google; un cambio que viene acompañado por novedades en servicios como Chat y Meet, funciones de seguridad y privacidad y una subscripción individual para microempresas.

Workspace reúne las herramientas de la compañía tecnológica enfocadas al trabajo colaborativo, y desde este lunes está libre para cualquiera que tenga una cuenta de Google, lo que quiere decir que amigos, familiares o bien conjuntos de cualquier género pueden emplear esta solución hasta el momento para empresas, organizaciones no lucrativo y centros de educación.

Los usuarios pueden habilitar la experiencia integrada en Google Workspace al activar Google Chat en Gmail. Exactamente, esta herramienta de correo introducirá los espacios, con nuevas funciones como los hilos de charla on-line, los indicadores de presencia, los estados adaptados, las reacciones expresivas y la vista desplegable.

Los nuevos espacios de Google Chat se han desarrollado para los usuarios de una organización o bien comunidad puedan intercambiar información. En este sentido, la compañía ha señalado que «darán la posibilidad de colgar mensajes en un sitio donde todos puedan verlos».

Google asimismo ha anunciado una nueva oferta de subscripción individual, Google Workspace Individual, desarrollada para las microempresas, que van a poder emplear servicios de reserva inteligente, asambleas de vídeo profesionales y marketing adaptado por e mail. Se lanzará próximamente en U.S.A., Canadá, México, Australia, Brasil y el país nipón.

Por otro lado, la herramienta de videoconferencias Meet incluye un nuevo modo ‘acompañamiento’, que ofrece a todos y cada uno de los participantes de la asamblea, con independencia de dónde se hallen, acceso a funciones y controles interactivos como encuestas, chat a lo largo de la asamblea, la posibilidad de levantar la mano, preguntas y contestaciones, subtítulos en riguroso directo, entre otros muchos.

El modo perfecto de acompañamiento va a estar libre en la página web y en la próxima aplicación web progresiva de Google Meet en el mes de septiembre, y más tarde va a llegar a los móviles. Con él, los compañeros que se hallen en exactamente la misma sala de juntas habilitarán el modo perfecto de acompañamiento en sus dispositivos personales, lo que les dará su mosaico de vídeo en Meet y les va a ayudar a sostenerse conectados con los miembros recónditos del equipo.

Meet asimismo introducirá nuevas opciones de confirmación de contestación en el Calendario, lo que dejará a los convidados confirmar su asistencia con su localización y también apuntar si se unirán desde una sala de juntas o bien de forma recóndita. Y partir de septiembre, Google Workspace habilitará nuevas funciones interactivas, como la posibilidad de levantar la mano y de percibir notificaciones de encuestas y preguntas, en todos y cada uno de los dispositivos desde los que se utilice Google Meet.

Las novedades en Workspace incluyen más controles de seguridad, que la compañía introducirá el mes próximo, a fin de que los anfitriones puedan moderar las asambleas en Meet. Con ellas van a poder impedir el empleo del chat o bien prohibir las presentaciones a lo largo de las asambleas, o bien activar o bien acallar a los participantes.

Las mejoras en seguridad de Google Workspace incluyen el cifrado del lado del cliente del servicio, para sostener la confidencialidad de sus datos; las reglas de confianza para Drive, que asisten a supervisar de qué manera se comparten los ficheros dentro y fuera de una organización; las etiquetas de Drive, que clasifican los ficheros y aplican controles en función de sus niveles de confidencialidad; y la protección mejorada contra el ‘phishing’ -ataques que suplantan una fuente lícita- y el ‘malware’ para resguardar en frente de amenazas internas y fallos de los usuarios.

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